Kun sinulla on hyvä tapahtuma seurassasi, kerro siitä muillekin. SKsL julkaisee jäsenseurojensa tapahtumista tietoa verkkosivuillaan ja somekanavissaan. Julkaisujen tarjoaminen on helppoa ja nostaa seurasi toiminnan näkyvyyttä.
Jokainen jäsenseura voi tarjota omasta tapahtumastaan, koulutuksestaan tai näyttelystään julkaisua SKsL:lle. Liitto kuitenkin arvioi ja päättää aina mitä se kanavissaan julkaisee. Lähetetty tiedote ei siis ole tae julkaisusta.
Nyrkkisääntönä on, että liiton nettisivuilla julkaistaan tietoja seurojen näyttelyistä, tapahtumista ja koulutuksista Jäsenseuroissa tapahtuu -otsikon alla. Somessa voidaan näiden lisäksi julkaista tietoa yksittäisten kuvaajien merkittävistä näyttelyistä.
Tee hyvä julkaisupohja
Kirjoita lyhyt teksti, jossa kerrot mitä tapahtuu, missä ja milloin. Esimerkiksi näyttelystä voi kertoa paikan, nimen ja ajan lisäksi myös lyhyesti taustaa näyttelyn teemasta. Lisäksi kannattaa kertoa mistä saa lisätietoja tapahtumasta. Hyvässä julkaisussa on ingressi, joka tiivistää aiheen ja yksi tai kaksi kappaletta leipätekstiä. Pysy tiivissä ilmaisussa.
Toimita kuvat kahdessa koossa
Valitse sopiva kuva julkaistavaksi. Se voi olla esimerkiksi näyttelyjuliste. Kuvasta kannattaa tehdä kaksi eri versiota. Nettiin tulevan kuvan tulisi olla vaakakuva 3:2 ja someen pystykuva 4:5. Kuvat laitetaan julkaisuun sellaisenaan. Liiton viestintä ei rajaa kuvia uudelleen. Haluat varmaankin, että ne rajautuvat ja näkyvät oikein kaikkialla. Käytä siis oikeita kuvasuhteita. Kuvan ottajalle kannattaa antaa kreditit julkaisussa. Mainitse siis kuvaajan nimi lisätietona tekstin jälkeen kuva: XXXX
Lähetä materiaali liitolle
Kun tiedote on viimeisen päälle hiottu, lähetä se liitolle sähköpostilla anssi.leppanen(a)sksl.fi. Nettisivuja varten viestiin kannattaa lisätä myös linkki tapahtuman sivuille tai ilmoittautumiseen jos sellainen on.
Muista myös, että lähettäminen ei takaa julkaisua. Liiton viestintä voi myös editoida tekstiä tai otsikkoa. Liitto myös päättää julkaisuajankohdan. Toki ajankohdasta voi antaa toiveita.
Tulosta ohjekuva huoneentauluksi ja laita sähköposti laulamaan. Julkaisu liiton sivuilla ja somessa antaa hyvin näkyvyyttä ja kertoo muille kuvausharrastajille seuranne toiminnan olevan aktiivista.
Julkaisetko jo somessa?
Yksi tapa tuoda toimintaa esille somejulkaisuissa on liiton merkitseminen rinnakkaistekijäsi Instagramissa. Merkinnän hyväksyminen on liiton harkinnassa. Liiton somessa nostetaan myös oman harkinnan mukaan seurojen julkaisuja esiin esimerkiksi stooreissa. Pidä siis huolta, että seurasi sometilin asetukset mahdollistavat sen.
Teksti: Anssi Leppänen